講師料は要チェック!講師によって料金が変わる
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講演会の準備はOK?講師料の確認とスケジュール調整はしっかりと

講師料は要チェック!講師によって料金が変わる

男の人

講演会開催の前準備は色々ある

講演会を開催する前には、講演会の企画を立てなければなりません。次に講師を選んで、交通手段や宿泊施設などの手配を行ないます。講演会で必要とされる控え室や、演題、マイクなどの準備や、講演会を告知するポスターやチラシなどの準備などもあります。

講義

事前にスケジュールを整えることが大切

講演会を成功させるためには、事前に講演会のためのスケジュールを整えることが必要になります。講演会開催までに行なうべき事柄と、いつまでに行なうかをしっかりと決めておいて、そのスケジュールに従うなら、余裕を持って物事を進めることができるでしょう。

男性と女性

講師料も確認しておこう

特に講師を選ぶ段階では、講師料の確認も必要です。人気講師の場合には講師料が高く、予算の都合によっては依頼できない可能性もあります。講師料を確認する事でこうした事態を避けたり、場合によっては講師料の交渉を行うこともできるでしょう。

実際に講演会を開くまでの流れをチェック

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講演会の企画を立てる

講演会の目的や趣旨をはっきりとさせてから、日程や会場、予算などの大まかな企画を立てます。参加者が関心を持ちそうな企画を立てることが重要です。

講師の選択・依頼をする

予算内の講師料で依頼を受けてくれそうな候補者を数人選んでおくようにします。優先順位を付けて、優先順位が高い候補者から順番に依頼をしていきます。

講演会の準備を行なう

会場の手配や、講演会の広報や宣伝を行ないます。講師の交通手段や宿泊施設の手配も必要です。講演会当日の進行プログラムを作って、受付や進行役などを決めます。

講演会の当日を迎える

講演会当日は、進行プログラムに沿って、講演会が進行しているか見守ります。講師が突然来ることができなくなったり、会場が使用できなくなるといったトラブルが生じた場合は迅速に対処しましょう。